壹、系統簡介
一、水利署署本部計有臺北、臺中兩地三處辦公區,為滿足行政表單作業需求,亦提昇表單傳遞作業效率,水利署於103年10月6日起先由署本部率先導入13張差勤類與4張主計類表單,共計17張表單及10張統計報表,使人員差勤管理電子化,期以達到節能省碳與便利人事管理,進而提升機關行政效率。
二、進而,更將導入系統成功經驗,推廣至所屬水資源局及河川局,水利署進而建置共用版電子表單及差勤系統,大幅提昇水利署及所屬機關施政效率,同時亦改善各所屬機關分地辦公之表單傳遞與辦理作業處理效率,以達到水利署15個所屬機關資源共享與節省公帑(水利署與所屬機關分配圖如圖1)。
貳、達成效益
水利署預定於今(108)年度完成全部所屬機關導入上線,系統導入之效益為:
一、機關人事管理人員差勤管理電子化,清楚記錄各個簽核流程,包括送件、簽核及稽催時間。
二、透過系統作為表單的傳遞工具,表單時效性大為提昇。