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水利署共用版電子表單及差勤系統完成導入上線說明資訊室 洪毓鍵

  發刊期數:第0349期/ 發布日期:108/09/20

壹、系統簡介

一、水利署署本部計有臺北、臺中兩地三處辦公區,為滿足行政表單作業需求,亦提昇表單傳遞作業效率,水利署於103年10月6日起先由署本部率先導入13張差勤類與4張主計類表單,共計17張表單及10張統計報表,使人員差勤管理電子化,期以達到節能與便利人事管理,進而提升機關行政效率。

二、進而,更將導入系統成功經驗,推廣至所屬水資源局及河川局水利署進而建置共用版電子表單及差勤系統,大幅提昇水利署及所屬機關施政效率,同時亦改善各所屬機關分地辦公之表單傳遞與辦理作業處理效率,以達到水利署15個所屬機關資源共享與節省公帑(水利署與所屬機關分配圖如圖1)。

貳、達成效益

水利署預定於今(108)年度完成全部所屬機關導入上線,系統導入之效益為:

一、機關人事管理人員差勤管理電子化,清楚記錄各個簽核流程,包括送件、簽核及稽催時間。

二、透過系統作為表單的傳遞工具,表單時效性大為提昇。