臺北水源特定區管理局（下稱水源局）為內政部指定為臺北水源特定區計畫範圍內之主管建築機關，鑑於建造執照或雜項執照申請涉及起造人與土地所權人權益甚鉅，為避免搶案掛照影響起造人和土地所有權人權益，水源局經與新北市建築師公會研商後，依據建築法並參酌新北市政府工務局作業規定，研訂水源局「建造執照或雜項執照申請案件首次掛號審查表」，並公告自109年7月1日起依規定事項辦理。
建照執照封面
按建築法第30條規定「起造人申請建造執照或雜項執照時，應備具申請書、土地權利證明文件、工程圖樣及說明書」，水源局依循前述規定，研訂建造執照或雜項執照申請案件首次掛號應備文件如下：
(一)申請書。
(二)起造人名冊（二人以上）。
(三)地號表。
(四)起造人委託書。
(五)建築師簽證表。
(六)土地登記第一類謄本（全）。
(七)地籍圖謄本。
(八)土地使用權同意書。
(九)工程圖樣。
(十)施工說明書。
建造執照或雜項執照掛件後，經檢視檢附文件符合規定者，則按建築法第35、36條規定續處；否則，視同未符合建築法第30條規定，水源局將對該建造執照或雜項執照申請案予以退件。
水源局積極輔導轄內區民申請建築執照合法建築，同時在法令規定下訂定相關作業程序及標準等規定，期在輔導申請合法建築亦能保障其權益，共創多贏。