在現今瞬息萬變及無遠弗屆時代，承辦員在處理公務時，常常有應接不暇及突如其來的業務急待處理，因此第一時間當承辦員在辦公座位，先行檢視急需待處理事項時，變得毫無頭緒，最終也錯過事務優先處理時機，因此筆者以粗淺短文方式，引導介紹辦公室物品如何正確放置於桌面以利處理公務。
辦公室物品整體放置區域詳照片，建議將辦公用個人電腦放置於辦公桌面上左邊(詳編號1)，一來避免放置於地板時，長久使用後會積蓄過多灰塵造成電腦硬體故障問題產生；二來可減少承辦員要另外找尋隨身碟插入傳輸埠讀取複製資料時間；三來可配置檯燈於主機上方，增加辦公室照明不足的桌面，以達到保護視力條件。辦公桌面中間的區域盡量保持淨空(詳編號2)，不要將過多文件擺放於此區，容易造成承辦員在使用電腦鍵盤編輯文件時，感到有所阻礙不便，若需放置文件時，建議不擺放過高佔滿桌面。而電話機宜放置在電腦螢幕左邊(詳編號3)，平常辦公所使用到的文具用品放置在桌面右上角區域(詳編號4)，像承辦員為右撇子，當電話來電時，可以左手接聽後並以右手至文具用品位置區，進行挑選文具用品，在第一時間可邊接聽電話，同時又可登載需待處理事項紀錄。
辦公桌面將分屬不同位置擺放物品來進行處理公務
另外待辦公文及處理文件，建議可擺置於桌面右下角區域(詳編號5)，同時當電話接聽交談中，如有文件急需翻閱核對，短時間內亦可找到，不浪費過多時間再度找尋資料，而其他如廠商所送樣品，短期間內仍需存放於辦公廳中，如承辦員將其收存放置於桌面上左下角區域(詳編號6)，僅於色系相同的紫砂壺，擺放在樣品上點綴，亦營造出不同的辦公視覺觀感，煥然一新。
俗話說：「凡事豫則立，不豫則廢。」，成功是留給做好準備的人，而筆者才疏學淺，因此藉由此篇短文分享來供大家參閱，進而能讓辦公的同仁達成事半功倍的效果，並使每位辦公的承辦員都有個美好便利處理公務環境。