台中市政府資訊中心一行到署 交流「公文線上簽核系統」推動經驗

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  發刊期數:第0042期/ 發布日期:2013/11/01

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  配合行政院節能省紙政策,台中市政府公文線上簽核系統導入近一年餘,為瞭解水利署導入系統的經驗與過程,該府資訊中心張忠吉主任率隊一行8人於1022日到署交流「公文線上簽核系統」推動經驗,本署資訊室全體同仁以最熱烈的心竭誠歡迎到訪。
  交流會假本署台中辦公室第5會議室舉行,由資訊室蘇瑞榮主任主持,並請秘書室派員與會指導,交流會由蘇主任及台中市政府張主任分別簡短致詞,一一介紹雙方成員後,以實機體驗實作方式,展示本署「公文線上簽核系統」由承辦人文書製作至核判決行的流程,另為應雙方彼此瞭解系統開發的經驗交流,並期探討系統導入成功的關鍵要素,乃依會前事先擬訂之議題,由市府資訊中心提出問題與意見,本署提供問題核心與經驗交流,涵括:有關Web製作公文簽核流程、公文系統現況、資料庫結構、檔案結構(含公文附檔及來文檔)、備份備援、建置經費……等寶貴經驗分享,作為機關推動公文線上簽核系統之參考,也獲得熱烈迴響。
  整體而言,本署及所屬同仁近2,400人使用公文系統,每年公文量約50萬件,相較該府近2萬名員工,每月的公文件數與本署一年的公文量數不相上下,其系統導入工作之難度當不可同日而語,姑且不論市府府外諸多單位(如國中小學校、區、鄉、鎮公所等)的頻寬易受限制,其軟硬體設備負載影響系統執行時間至鉅,資料庫的負荷與成長快速,資安防護與系統效能平衡考量亦不容小覷。
  在各地方
政府機關配合政策全力開發公文線上簽核系統氛圍之際,本署以系統導入成功的過來人經驗,衷心企盼該府資訊中心持續堅持ISO PDCA精神,在「現在不做何時做?」「我不來做誰來做?」之責任心驅使下,戮力完成以做為政府機關之表率為榮。

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