地理資訊倉儲中心「圖資線上回饋」貼心功能 你我都能輕鬆完成資訊室

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  發刊期數:第0293期/ 發布日期:2018/08/24

圖1 過去圖資回饋需填寫相關電子檔文件_pic

水利署地理資訊倉儲中心」扮演水利權責地理資料供應窗口,彙整水利相關業務所需的地理資訊圖資,累積至今,已有200筆以上的向量圖資、15,000幅以上影像資料,並提供多元化的圖資供應管道,包括實體檔案下載、地圖服務申請、API模組介接。

有這麼豐碩的成果,實際上是仰賴歷年水利署各單位的圖資回饋。以往在各專案執行完畢後,若有地理資訊成果資料交付,需依據水利署及所屬機關地理資訊圖資管理作業規範填寫「提交清冊」、「詮釋資料」以及「異動說明」,而因為回饋的圖資,也會同步註冊到TGOS網站,圖資內容及格式必須符合內政部詮資料標準,所以需要填寫較多的資訊,這也無形加重圖資回饋同仁的工作負擔。

  •  圖1 過去圖資回饋需填寫相關電子檔文件

因此,倉儲中心在去年度新增了「圖資線上回饋」,不僅是把過去的填寫方式,從獨立的電子檔文件轉化為網頁線上填寫,還加入了以下特色功能:「廠商代填機制」、「歷史舊單帶入」、「回饋檔案上傳」,希冀能大幅縮減填寫時間並提升圖資回饋效率。

  •  圖2 圖資線上回饋頁面

首先是「廠商代填機制」,由於圖資線上回饋功能是提供給水利署同仁使用,而圖資產製更新多由委辦廠商執行,填寫內容可能會與委辦廠商來回確認數次,所以在一開始的頁面中,就提供「產生帳密」按鈕,屆時系統會提供一組僅供代填回饋單的登入資訊,並自動發信到廠商的電子信箱,協請廠商代為填寫所有的回饋資訊,需要注意的是,最後仍須由水利署同仁提送審核(代填者無此權限),正式送出回饋單。

  •  圖3 代填機制與歷史舊單帶入

第二個則是「歷史舊單帶入」,考量到圖資回饋的頻率,延續型的計畫案可能會對同一圖資持續做更新,若之前已經填寫相關的詮釋資料,這時候只要勾選歷史回饋紀錄下方的「使用資訊」,就能直接帶入舊單的內容,以此稍做修改即可,不需要再重新填寫一次,可以說相當的便利。最後則是「回饋檔案上傳」,既然檔案要回饋,那麼就直接上傳到倉儲系統,無需再額外透過電子郵件寄送,而倉儲系統管理者也可透過後台來下載同仁所回饋的檔案,快速進行檔案檢視,並完成回饋單的審核。

  •  圖4 回饋檔案上傳

如果對於系統想要更進一步的了解,網頁上已經提供了操作手冊,在這裡也先預告,今(107)年10月份由地理資訊倉儲中心所辦理的「地圖服務介接說明會」與「系統操作教育訓練」,都會再跟各位介紹圖資線上回饋的功能。

說到這邊,若您的手邊已有水利相關的空間資訊圖資,趕緊跟倉儲中心做分享吧,立刻開啟網頁,動動您的手指,簡單幾分鐘就能輕鬆完成「圖資線上回饋」的操作囉!

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