運用智慧專案管理平台提升疏濬效率水利行政組

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  發刊期數:第0307期/ 發布日期:2018/11/30

圖1 智慧疏濬專案管理平台架構_pic

水利署於本(107)年度建置疏濬智慧專案管理平台,以疏濬作業流程為骨架,透過疏濬工程行政督導作業之執行,建立與流程相關的專案文件範本與法規規範,以及辨識與分析疏濬工程的疏濬議題與風險。

在面對疏濬工程之複雜性,本平台可協助提升疏濬執行之溝通與議題管理,透過疏濬智慧專案管理平台之功能精進,促使各河川局間疏濬承辦人員之交流學習,亦可協助整合「組織、流程、人、工具」,提升疏濬作業效率。

  • 圖1 智慧疏濬專案管理平台架構

本平台於107年度透過匯集各河川局辦理疏濬經驗與差異分析,建立出適用各執行機關之疏濬工程作業流程圖,且為協助疏濬同仁於執行工程督導作業時,可降低重複彙整的狀況 ,依據「中央管河川疏濬督導作業要點」歸納出督導之必要文件、執行檢核點及辦理依據等,建立疏濬督導文件範本資料庫,使同仁可透過平台查詢快速瞭解如何準備督導文件及查核事宜。

為協助新進疏濬同仁更易瞭解疏濬作業進行及相關法規適用性,依據採售分離作業流程為架構建立「法規索引」,並彙整各河川局的採售分離疏濬相關議題與風險事件,建立疏濬風險登錄表範本與範例,包含風險事件描述、風險來源、風險事件的衝擊描述、風險的發生機率與衝擊、因應策略等,協助提升疏濬執行機關對於議題處理之有效性。

  • 圖2 利害關係人溝通管理流程

另外疏濬工程過程中涉及利害關係人龐雜,各階段均有不同之利害關係人及其關切之議題,對於疏濬作業是否能順利進行影響甚大,故建立對於利害關係人的溝通管理與議題的管理機制,及利害關係人溝通範本與範例,並協助疏濬同仁透過平台促進與利害關係人溝通之順暢性,與增加利害關係人支持及降低負面影響的管理參與策略。

透過疏濬智慧專案管理平台之建置與結合「疏濬管理系統」,協助疏濬承辦人員,易於搜尋與分享疏濬相關實務經驗,為充實智慧專管平台資料庫資源之豐富度,107年度辦理平台使用推廣活動鼓勵各河川局同仁踴躍分享經驗,將水利署累積多年的疏濬智慧逐步透過本平台呈現,提升水利署疏濬工程整合管理之效率。

關鍵字:疏濬、智慧專案管理平台

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