一、查地方制度法第2條第4款規定，「核定：指上級政府或主管機關，對於下級政府或機關所陳報之事項，加以審查，並作成決定，以完成該事項之法定效力之謂。」，同條第5款規定，「備查：指下級政府或機關間就其得全權處理之業務，依法完成法定效力後，陳報上級政府或主管機關知悉之謂。」故有關「核定」及「備查」於現行法律已有明文解釋，需妥適使用；至各所屬機關函報本署，或各業務組室函覆所屬機關時，常見「同意備查」或「原則同意」等意旨不甚明確且非屬現行法制用語者，爾後宜注意。
二、請本署各業務組室再行檢視所職掌行政規則中有「核定」及「備查」等用語者之訂定原意是否有與說明一之意義不符者，或有規範意旨不明之用語(如核備)者，請依本署法制作業程序適時提出修正，以資明確。(全文經濟部水利署98年9月4日經水政字第09806004980號函參照）