新版公文電子交換系統(API)切換上線簡介資訊室 洪毓鍵

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  發刊期數:第0299期/ 發布日期:2018/10/05

圖1 新版公文電子交換系統(API)架構圖_pic

壹、切換說明

一、檔案管理局規劃全國各機關應於107年第1季至第4季全面推廣移轉新版公文電子交換系統 (API),並預計107年底舊版公文電子交換系統 (eClient)下線,屆時將取消現行終端層eClient軟體,改以公文管理收發模組(API)提供各機關之公文管理系統整合介接(系統架構圖如圖1)。

  • 圖1 新版公文電子交換系統(API)架構圖
    資料來源:國家發展委員會檔案管理局

二、公文管理系統原採用目錄介接(實體檔案放置於指定的目錄)方式和eClient進行檔案交換以完成公文收發,而新系統將以API介接方式進行公文及訊息交換以完成公文收發,公文管理系統需配合調整:

(一)改變原本介接方式,介接對象由eClient改為公文管理收發模組,介接方式由目錄介接改為API介接。
(二)因API沒有提供GUI,所以部分功能需由公文管理系統透過公文管理收發模組提供的API實作出GUI。
  • 圖2 新舊交換系統差異示意圖
    資料來源:國家發展委員會檔案管理局

貳、達成效益

一、可於公文管理系統統一查看電子公文收發文狀態,不用切換系統:節省收發與資訊人員需來回操作公文管理系統與公文收發系統負荷。

二、API架構係採軟體加密,機關不再需要使用天元模組,降低機關人員負擔。

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