水利署為方便農友及年長者申辦「
河川公地種植展期業務」，每年都辦理「為民服務活動」，這項親民的活動深受歡迎和好評。
活動辦理前，主辦單位先會把即將屆期的資料列印出來，訂出活動時間、地點，接著寄發活動通知單，請農友前來辦理展期。一般而言，活動開始時間會訂在早上十點左右，因為那是農民忙完農務，休息時間的開始。農民作息和一般上班族稍有不同，大部分天還沒亮就下田耕種，約十點就回家休息。
展辦通知單上會請農友攜帶戶口名簿(或戶籍謄本)影本、私章和舊
種植許可書到現場辦理，另外，隨函檢附申請書件乙份，請農友先填寫完整。現場有單一窗口受理收件，有專人負責檢查，經檢查書件完整填寫無誤，書件就會被收起，完成申請手續。此單一窗口可快速完成申辦手續，不用和大家排隊，以減少排隊等候時間，提高服務效率和品質。
活動的資訊會透過鄉(區)公所跑馬燈公告周知。活動開始的前幾天，主辦單位會再次打電話個別通知農友，以免農友因為忘記而錯失這次的機會，最後，活動當天會請村(里)長透過放送頭，催促需要辦理展期的農友趕快到現場辦理。
一般而言，農友會提早前來排隊，然後三三兩兩聊起來，現場的氣氛通常很熱絡，有時村(里)長還會到場關懷大家。其實農村高齡化問題蠻嚴重的，一眼望去都是銀髮一族，所以在申請展期業務時，會更需要一些協助，現場的同仁也會協助繕寫。為了提供更圓滿的服務，主辦單位還會事先申請礦泉水供大家自行取用。
本活動很受到農友歡迎，有時農友會主動詢問下一次為民服務活動是什麼時候，其實辦一次活動所需動用的資源不多，卻可以讓許多長輩享受就近申辦展期業務的便利，所以是非常值得的。
有機緣為民服務，就該把握時機，以「熱忱關懷的心」體貼民眾的需要，去幫忙民眾，也期望我們能在服務的態度上、方法上更加精進用心，以便未來能夠提供更專業更周到的服務。