一流菁英高效工作法-讀後心得分享第八河川局-林義傑

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  發刊期數:第0394期/ 發布日期:2020/07/31

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日常生活中,有些人拚命努力工作、拚命學習,幾乎什麼都覺得需要而動手去做,為何卻還是沒能獲得成果呢?探究其因,這種類型的人,大概都是對想實現的目標很模糊,沒有寫下能交出成果的重點,也沒有會讓人在腦海中浮現顯明印象的具體行動清單吧!

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藉由筆記或行事曆,用GPS這三個字母(G:Goal目標,朝哪裡前進?。P:Points為達成目標的重點是什麼?。S:Steps依照什麼順序步驟前進?)。如此一來,自己的目標就會變得很顯明,讓人能夠朝著目標毫無疑惑、以正確行動、最快速度交出成果。完成GPS之後,也就能提高工作的速度與效率。

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工作中如果出現越多情緒用語(如:暫且…、總覺得…、姑且…),就越容易出現工作含糊不清的狀況。只要將情緒用語轉換成事實用語,工作的品質與速度都會逐漸提升。善用以下五個步驟,可將假設思考具體化:從(1)體驗、耳聞目睹。(2)感覺(有共鳴或覺得不協調)。(3)成立假設。(4)影像化。(5)反覆成立假設、影像化的過程。從眼睛看到、感受到的事情,發展出在腦中像電影一樣快速切換的場景,如此一來,大腦就會快速運作,大幅提升解決問題的速度,也會讓工作的品質提升。

另外利用三個「口頭禪」,讓自己腦力激盪,讓頭腦變得更聰明。平常如果很難整理自己的想法,不斷重複相同的思考,最後腦袋裡亂成一團完全無法梳理,時間就這樣一直流逝。讓大腦運作速度變快的口頭禪為: (1)為什麼?(2)具體怎麼做?(3)然後呢? 如果把這三個口頭禪養成習慣,就比較能夠達成邏輯性思考。

工作的速度取決於自己訂好的「時間單位」。取決於自己規定「在多少時間內做出決斷」。如果自己規定五分鐘的話,決斷的時間就會是五分鐘,規定一個月的話,決斷的時間就會是一個月。也就是說,自己訂下的時間單位會影響工作速度。

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