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水利署公文線上簽核系統 通過檔案管理資訊系統驗證並取得證書水利署資訊室何茂松

  發刊期數:第0174期/ 發布日期:105/05/13

  為落實「無紙化」作業,水利署自94年起推行公文線上簽核系統,正式開啟電子公文之路,並在100年10月3日導入「公文線上簽核系統」第二版,推廣至水利署及所屬等15個機關,並於102年11月導入水利署與所屬機關間跨機關簽核作業,除提昇公文傳遞及簽辦作業效率外,亦提昇水利署及所屬行政效率與機關形象。

  水利署公文線上簽核系統依據電子簽章、電子公文交換作業、檔管規定、檔案電子儲存管理實施辦法、文書及檔案管理電腦化作業規範等法規,結合安全認證、電子文件控管、流程引擎、XML資料交換標準,為符合「公文及檔案管理資訊系統驗證」標準,水利署將系統送請中華民國資訊軟體協會進行2015版檔案管理完整版驗證,並在105年3月8日審核通過及取得證書。

  水利署公文線上簽核系統具備有:創簽稿、加註會辦意見、核判決行等功能,均整合數位憑證,以達公文資訊之機密性、完整性與不可否認性。水利署於102年10月開始導入自然人憑證應用,其加簽數已占公文總量之30.78%,因已獲致可觀績效,曾於104年7月榮獲得內政部「自然人憑證應用系統評比活動」之「公務應用系統組」優良獎。具見水利署追求公文線上簽核系統之機密性、完整性與不可否認性的成果。未來隨著使用期間的增加,其績效將更顯著。