7月中旬,接獲經濟部來函指示,依據部102年度推動廉政品管圈工作小組會議提案討論決議,由
水利署所屬各
河川局、水資源局及台北水源特定區管理局針對年度辦竣之專案稽核所發現缺失,推動「
水庫清淤及
河川疏濬」廉政品管圈活動。閱畢該文,心中一陣惶恐,忖度著本署甫於上半年度開始推動之署內品管圈活動進行未臻成熟,大夥尚在學習摸索階段,如何將辦理範圍擴及到所屬相關機關,並於期限內完成工作?
為了推行此項指派任務,經獲得本署廉政品管圈工作小組召集人王副署長之指示與支持,由副署長室簡正楊景翔、工務組組長陳順天、簡正蘇柄源帶領工程事務組先鋒圈同仁投入,協助本署相關所屬執行「水庫清淤及河川疏濬」廉政品管圈之輔導工作。除結合工務組提升工程品質之年度計畫目標,辦理教育訓練暨實務輔導課程共計5堂,邀請財團法人中衛發展中心毛綺如老師講授品管圈概念、步驟、類型、手法等,並針對本署示範圈(工務組QQ圈、甜甜圈、環安圈等3個分圈及政風室通樂圈)實際運作情形給予指導改正,使組圈同仁得以一邊摸索運作,隨後即時修正,受訓對象涵括所屬機關同仁,示範圈之犯錯經驗可供受訓所屬同仁參考吸收,帶回機關作為執行之參考。
此外,本於中央廚房複製學習經驗之概念精神,先鋒圈同仁更於楊簡正與蘇簡正帶領督導下,蒐集品管圈相關書籍參考資料,編撰水利署廉政品管圈執行手冊暨參考附錄,內容詳列品管圈之內涵、步驟、相對應於各步驟之操作手法及表格等。此本手冊及附錄各式表格清楚明列,使甫接觸品管圈活動之初學者易於明瞭,猶如本次推動「水庫清淤及河川疏濬」廉政品管圈之教戰守策、葵花寶典!本次活動能如期達成上級要求,本手冊之編撰足為最關鍵因素!![相關圖片](https://www-ws.wra.gov.tw/001/Upload/OldFileEpaper/UserFiles/b3f3cff3-1c13-4501-b522-26ec7fd13a30.jpg)
本次活動之主角為執行清疏品管圈之相關所屬(各
河川局、水資源局及台北水源特定區管理局),政風室為輔導活動順利達成,亦以相關主題組成圈會。本署暨所屬總計組成15個圈,圈員計107人,召開圈會75次。期間於8月底進度管控之際發現有部分圈會之步驟進度顯然落後,然經溝通輔導及叮嚀催促之後,各圈會總算能於10月底期限前如期提列成果報告書。各圈會成員透過腦力激盪,發揮務實努力之精神一同探究解決問題之方法,就
水利署首次試行品管圈而言,實甚寶貴!
本署廉政品管圈活動之推行工作,經歷最初摸索探詢之黑暗期,後加入外聘老師指引教導,到目前終能將初次實務運作成果呈現。一路走來,深刻感受到水利人實事求是、使命必達之工作態度與敬業精神。感謝過程中時常需要查詢資料、蒐集閱覽相關書籍、訂正或奉命修修改改各式數據、表格、圖表之長官及同仁們,謝謝大家!是大夥的辛勤耕耘方能有現今之階段性成果。也期盼此次活動能使參與同仁們有所收穫,啟發精進發現及解決問題之能力,並激發同仁間更緊密高昂之團隊意識!