當人民因各種因素，被開處行政罰鍰或要求依限繳納的費用未繳時，行政機關應採取哪些應有的作為呢？因其類型複雜多樣，尚無法一一列舉，本次就通案性標準作業程序予以說明。
民眾(義務人)對於政府機關應繳納費用（含罰鍰及使用費)逾期未繳時，原處分機關將向權管財稅單位函詢義務人財產，之後檢具相關資料移送行政執行機關強制執行其名下財產；期間，倘行政執行機關查無義務人財產，將會核發原處分機關該義務人之債權憑證，之後原處分機關需定期查詢義務人財產，倘其財產有所變動（或增加時)，將循前揭程序移送行政執行機關執行，直至屆滿十年後，原處分機關再檢具相關證明文件，報審計機關辦理註銷事宜。
為強化債權之催繳與控管以及債權憑證之管理，水利署已於110年2月明定「經濟部水利署暨所屬機關債權及債權憑證管理作業要點」，並同時將其相關規定（典型如每年向義務人函詢財產一次提醒)增加於「河海區排管理系統」中，以利控管。
綜整以上所述，原處分機關對於未繳納罰鍰及使用費之處理作為，倘能落實定期函詢義務人財產及移送行政執行機關執行等事宜，即已符合管理及催繳妥適作為。