依規定需用土地人於興辦事業計畫報請目的事業主管機關許可前，應至少舉行2場以上之公聽會，聽取土地所有權人及利害關係人的意見；蓋因為配合計畫或工程所需，而辦理之徵收作業恐有損害人民
財產權之虞，故政府為了傾聽人民聲音，廣納各界意見，並加強民眾對政策之瞭解及鼓勵民眾積極參與，期藉由公聽會之舉辦，踐行宣導及溝通程序，除有助於公共建設推動，並可同時兼顧民眾權益之保障。
有關辦理公聽會的程序，除應依土地徵收條例等相關規定辦理外，尚有些執行細節需提醒：
1.召開公聽會應以辦理計畫或工程為緣由，不得以辦理用地取得為名義。
2.所擬定之綜合評估分析報告，應詳實評估施作工程是否具有必要性或急迫性。
3.召開公聽會名稱應與興辦事業計畫核定名稱一致。
4.公聽會開會通知單及會議紀錄，應確實依土地登記簿所載住所，以書面通知興辦事業計畫範圍內之全部土地所有權人。
5.召開會議時，除有民眾參與外，建議主動邀請當地公民團體及政府相關部門併同出席討論；另為利施工時之溝通協調，工程執行單位亦請派員出席。
6.對於公聽會上民眾所提出之意見，應詳實回應及處理，不可僅將意見轉知權責機關，而未有權責機關之確認答復；倘未於會中作立即明確回應者，其於會後所作之回應與處理情形，應依公聽會紀錄公告周知方式辦理。
由於興辦事業是否核定係以公聽會程序完備為前提要件，故為使用地取得能順利進行，俾利後續工程之推動，需用土地人應
確實履行公聽會相關程序，如此一來，不但有助於公共建設之完成，亦使民眾權利獲得充分保障，達成雙贏局面。