壹、切換說明
一、檔案管理局規劃全國各機關應於107年第1季至第4季全面推廣移轉新版公文電子交換系統 (API)，並預計107年底舊版公文電子交換系統 (eClient)下線，屆時將取消現行終端層eClient軟體，改以公文管理收發模組(API)提供各機關之公文管理系統整合介接(系統架構圖如圖1)。
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圖1 新版公文電子交換系統(API)架構圖
資料來源：國家發展委員會檔案管理局
二、公文管理系統原採用目錄介接(實體檔案放置於指定的目錄)方式和eClient進行檔案交換以完成公文收發，而新系統將以API介接方式進行公文及訊息交換以完成公文收發，公文管理系統需配合調整：
(一)改變原本介接方式，介接對象由eClient改為公文管理收發模組，介接方式由目錄介接改為API介接。
(二)因API沒有提供GUI，所以部分功能需由公文管理系統透過公文管理收發模組提供的API實作出GUI。
圖2 新舊交換系統差異示意圖
資料來源：國家發展委員會檔案管理局
貳、達成效益
一、可於公文管理系統統一查看電子公文收發文狀態，不用切換系統：節省收發與資訊人員需來回操作公文管理系統與公文收發系統負荷。
二、API架構係採軟體加密，機關不再需要使用天元模組，降低機關人員負擔。