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水利署電子報發行百期感言與省思

  發刊期數:第0100期/ 發布日期:103/12/12

水利署電子報已正式發行近兩年,感謝各單位與組室之踴躍持續供稿,乃能於每週五準時出刊。茲屆發行一百期,訂戶逾八千人,成效逐漸顯見之際,爰披露編輯團隊之感言,並省思當需不斷精進之企圖。

誠如本刊專欄作者張炎銘前組長所說:「電子報的好處是成本低,但隔一星期出一集,連貫性較差……」,也較不如書本之方便閱讀。更由於文章欠缺稿費加持下,內容較為官式、且充滿水利專業,加上電子報每週才出刊一期,尚缺乏一般社群網站之即時性,較難吸引讀者之互動與回應。

但看到台東大學劉烱錫院長對「臺東深層海水取水工程經驗淺談」之肯定、中央研究院民族學研究所陳先生對張前組長之台灣自來水事業發展及相關資料蒐集高度興趣,北水局李鐵民前局長和許許多多讀者之迴響,也讓工作人員感動,辛勞總算有點代價了!

因此,我們在思考水利署電子報價值何在?

一般在定義「知識管理」包括一系列企業內部定義、創建、傳播、採用新的知識和經驗之策略和實踐。我們依照此方式採用「資訊流」之概念,設計了一系列之流程。

透過每週發行之水利署電子報,作為各單位創建與收集資料之入口,使各項資料成為知識物件,未來可流向e河川知識服務網分類、儲存,建立核心知識庫,因此電子報為知識來源,累積水利專題之文章,作為日後研究發展之資料,更可建立分享環境,讓知識可以流通。

利用知識服務網已建立之功能,彙整水利之各項資料,蒐集及探索知識元件,建立水利知識家資料庫、並利用名詞庫串聯建立文章之關聯,例如我們利用張前組長之文章,在該網站建立「河川事件簿」,這一網頁係採時間軸之觀念排序,愈近之時間擺愈上面,滑鼠愈往下拉時間愈久遠,想借此建立台灣之水利歷史。

未來這些知識可成為開發知識管理資訊應用系統;亦可繼續發展水利知識檢索工具,在不增加系統之情況下,利用知識服務網完整之功能,陸續整合其他系統,將資料作完整之歸類,建立主題網站及主題專區。更可將整合以後之資料開放,透過「水資料開放平臺」及「政府資料開放平臺」,藉由民間之力量來推廣及宣傳水利知識管理運用。

期待經由政府與政府,以及政府與民眾間共同合作,創造隨手可得之整合性、全面性、多樣性、分析性之互動式水環境資源資訊服務及生態永續發展應用。