近來因應疫情，出門帶手機掃QR Code已是再常見不過的事，由QR Code發想，加上銀行網路手寫簽名的體驗、以及公務雲APP的便利性等，我們進一步建構出水利署(以下簡稱本署)會議數位簽到的開發概念。
經過不斷測試及修正，本署會議數位簽到機制已於110年7月2日上線使用，整個流程概分為會議前、中、後3階段簡要介紹如下：
1.會議前：承辦同仁於本署公務雲預約會議室時，需一併登記主持人、與會單位、與會人員等資訊，儲存後，系統將自動產生一個QR Code。
（如與會人員為署內同仁，系統還會發送會議通知並登錄個人行事曆！）
數位簽到資訊圖檔
2.會議中：
(1)簽到：與會人員以手機掃瞄QR Code後，將開啟含手寫框的網頁，可直接在手機上手寫簽名。
（如果是署內同仁，可直接持公務雲APP掃瞄，免手寫立即簽到！）
(2)查看簽到紀錄：由於簽到紀錄都已數位化，所以可透過公務雲APP查看與會名單（分[已簽到/未簽到]2頁便於查找）、或是直接於電腦進入公務雲網頁查看。
3.會議後：承辦同仁於公務雲可調整簽到結果排序或勘誤，並匯出簽到表。
為了讓簽到功能更貼近同仁使用習慣，自上線迄今，我們不斷蒐集同仁使用意見，逐場會議檢視同仁設定及簽到狀況，彙集各方建議，並持續優化各項功能；未來預計再整合公文系統開會通知單資料、預排與會名單順序、開放署外地點會議等，並提供其他相關系統介接，期待讓同仁行政作業數位化更有感，也歡迎同仁持續提供想法，一起讓系統功能變得更完善！