為落實「無紙化」作業,
水利署自94年起推行「公文線上簽核系統」,正式開啟電子公文之路,除滿足
水利署台北、台中兩地三處辦公區間公文文書作業需求,進而推廣至所屬各水資源局及
河川局等15個機關,並於102年11月導入
水利署與所屬機關間跨機關簽核作業,除提昇公文傳遞及簽辦作業效率外,亦提昇
水利署及所屬行政效率與機關形象。
電子公文線上簽核之創簽稿、加註會辦意見、核判決行等,均需整合數位憑證,以達公文資訊之機密性、完整性與不可否認性。隨著資訊應用的普及化,公務文書之跨機簽核勢不可擋,然資訊安全問題首當其衝,唯有建置安全作業環境,才能達成系統可靠之應用機制,而憑證應用之目的,即是滿足資安之需求,亦為導入自然人憑證使用之契機。
水利署公文線上簽核系統於102年10月開始導入自然人憑證應用,至104年5月已達153萬使用人次,其加簽數占公文總量之30.78%,因已獲致可觀績效,而獲得內政部「第九屆自然人憑證應用系統評比活動」頒發「公務應用系統組」優良獎。未來
水利署公文線上簽核系統隨著使用期間增加,有關自然人憑證應用之績效將更顯著,不但節省可觀公帑,亦增加憑證應用之多樣性及方便性。