輔助國有公用不動產租用業務 淺談經管土地GIS管理及查詢系統北水局資產課

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  發刊期數:第0183期/ 發布日期:2016/07/15

經管土地GIS管理及查詢系統_pic

  為提升土地管理業務之作業效率及建置完善之土地圖籍與屬性資料庫北區水資源局利用地理資訊系統所具備分析、處理與展示之功能,先後同時因應網際網路蓬勃發展,建置「經管土地GIS管理及查詢系統」(以下簡稱本系統)單機版及網路版系統,並持續進行系統與圖資更新。使用迄今,除提供北區水資源局同仁查詢經管土地地籍圖資,套疊水利相關地理資料加值查詢,對於國有土地管理、被占用土地處理及不動產租用業務,發揮充分效益。

  本系統網路版,藉由地籍圖資套合航照影像,除各土地使用管理單位可及時查詢用地現況、位置及使用管制等相關資訊外,針對國有公用不動產租用業務,亦提供下列功能,提昇業務之執行效率:

 一、提醒訊息:因應不動產租約、租期不一,本功能彙整即將到期應繳租金清冊供業務人員提前作業,以便辦理收租、續租或終止租約等事宜之處理。

 二、租用案件:可根據承租人、承租標的、面積及到期日進行多條件查詢,並根據查詢結果進行分析、整理,同時亦於新增租用案件時,提供現勘照片的上傳功能,俾利後續資產管理。

 三、歷史案件:將已終止租約案件彙整,提供後續處理之查考。

 四、匯出資料:依不同需求(承租人、標的、面積及到期日),進行之多條件查詢成果匯出電子檔,便利業務執行及各種報表製作。

 五、更新紀錄:租用案件進行查詢或變更等異動作業,可使用本功能即時查詢更新者及更新時間,以保護系統資料安全。

  鑑於以往辦理不動產出租業務人員,常因承租人數眾多、出租房舍及土地位置零散、個案租期不一(5年、3年或1年)及租金計算等業務特質,致管理不易並減低辦理效率。經導入本系統應用於租用業務,運用其整合地籍與租用資訊,透過系統強大之儲存管理、分析處理及資料展現功能,更有效率於業務之運作及便捷。

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