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水資源作業基金會計系統資訊共享簡介資訊室 夏聖英

  發刊期數:第0252期/ 發布日期:106/11/10

  現今是一個資訊化的世代,政府機關開發電腦系統簡化行政業務相當普及。行政院主計總處為降低政府機關開發作業基金會計系統之購置成本,開發作業基金會計系統(NBA系統),供中央部會機關使用。其功能包含預算書表、收支估計表印製,以及傳票登帳、制式帳表印製等一般通用性功能。

  水資源作業基金係為辦理水庫海堤河川排水設施之管理、清淤疏濬、災害搶修搶險、相關人才培訓及回饋措施而設置,其會計業務除一般基金會計處理外,尚需就前列業務提供相關之控管與統計分析功能,致無法完全適用NBA系統,因此水利署委商開發水資源作業基金會計系統,提供水庫管理、河川疏濬、搶修搶險、保育回饋……等客製化功能供主計人員使用。

  水資源作業基金會計系統除提供前述管理外,亦具有資料交換之設計。
一、與主計總處NBA系統資料交換:

將本系統登錄之預算、收支估計、傳票……等資料依據NBA系統的規範匯出,供匯入NBA系統,並利用NBA系統印製預算書、收支估計表、帳簿、月報……等制式書表。將來制式書表格式若有修訂時,可即時由NBA系統列印最新格式書表。

二、與出納單位之出納系統資料交換:

匯出傳票資料,供出納系統匯入運用,省卻出納人員重覆登錄之人力。

三、與綜合企劃組之委辦計畫管理系統資料交換:

匯入委辦計畫管理系統之委辦計畫資料,簡化主計人員輸入作業,再匯出會計系統執行數,供委辧計畫系統匯入運用。

  以上功能設計,除可滿足水利署業務管理需要,並能善用NBA系統功能,符合主計總處開發系統共享之目的;本系統資料與出納單位、綜合企劃組交換及運用更提昇了資訊運用效益,提高整體工作效率。