近年來智慧通訊產品進步神速，國內3C產品使用人口屢創新高，以及拜國內行動通訊升級至4G之賜，目前防汛護水志工人人手持智慧型手機，巡查任務之通報案件品質亦同步升級，志工夥伴巡查時只需拍攝全景、近景及特寫共3張照片，即時上傳至Line群組相簿上，可立即展示拍攝時間、坐標及現場實鏡，甚至輔以錄影短片上傳(照片一)，讓河川局可在第一時間派遣人員趕往處理(照片二)，如非屬第一河川局權責，會立即洽請相關主管機關賡續處理，並將後續處理情形通報志工知悉。

照片一志工於Line群組上通報
照片二承辦人接獲通報馳往現場勘查

歷屆幹部選舉皆採紙本選票，由業務課承辦人排版編輯選票，簽奉長官核可後印製紙本選票，將近200張選票及貼妥回郵信封納入信封內郵寄，還要隨時催票以提高投票率，經初步核算寄送出每張選票所需之紙張、碳粉、郵資、人事成本及電話催票等成本至少需50元，實際回收選票數若以70%計，實務上每張選票成本將高達70元以上。

二年一次的選務工作雖然單純，若採用以往模式來完成，並非機會成本的最佳選項，幾經思索該如何兼顧效率及經濟來完成任務，想到當年Nokia手機的廣告詞~科技始終來自人性~當下恰好提供絕佳靈感。

為何要墨守成規而執著於紙本投票?何不藉助現代科技之便，有效率地完成任務，幾經與課長討論如何兼顧執行面及消除盲點等面向，自106年幹部改選工作，開始試推行第一大隊的選務工作改採線上投票。自108年度起全面實施線上投票作業，每位分隊夥伴均為該分隊之候選人(照片三)，藉由每位夥伴秘密投票，由承辦人將Line截圖為選票(照片四)，於截止投票日將各候選人得票數加以統計後，於群組上公佈新任幹部當選名單(照片五)。