出流管制管理系統緣於水利法增訂出流管制專章及制訂授權子法，考量出流管制規劃書及計畫書提報、審查、核定、施工、督導及完工維護管理等納入系統加以控管，為因應未來管理需要，亟需研發各階段資料整合及管理系統，整合各階段作業資訊，並導入使用者端之需求及經驗，執行建立出流管制管理系統模組研發架構之研究，提供未來辦理出流管制系統化作業管理參考。
圖1 服務平臺網址與網站服務設計架構
有鑑於此，透過本專案針對近期出流管制計畫書及規劃書與歷年排水計畫及規劃書各階段過程中資料彙整分析，並依據出流管制計畫書與規劃書審核監督及免辦認定辦法所需之計畫書、圖、表、文件格式之要求訂定標準化上傳規則與資料格式。
圖2 系統登入流程及義務人申報區展示畫面
「出流管制管理系統」完成出流管制報告書之審查及督導查核紀要。設計義務人申報專區進行資料上傳提供、填寫出流管制計畫相關資料，開發可視化管理之主題展示界面，進而整合現有出流管制規劃書及計畫書於申請、審查、開工、查核、管理等各階段資料及需求，並導入開放地理資訊系統之平臺，建構完整及友善的出流管制管理系統，提供辦理出流管制系統化作業管理使用。
本系統整合最新消息、最新案件及最新法規公告等公告資訊服務，配合水利署內AD身分及E政府登入機制，規劃義務人申報專區(開發單位) 主要提供土地開發單位及其它機關人員登入後，於義務人申報專區進行資料申報與上傳作業，計畫審核專區(業務單位) 供審查人員進行資料審核與紀錄登載作業，計畫主題專區則提供署內人員檢視案件統計分析與申報資料審核進度等登入權限服務功能，提供多重身分(申報技師及審查技師)的使用者進行作業。其餘出流管制法規、學習專區及意見回饋等相關連結皆提供使用者瀏覽查詢。
計畫主題專區統計總覽設計主要分為三大設計重點，第一區塊為儀表板方式提供案件數、減洪設施數量、減洪設施總體積等資訊設計看板，以及針對不同主管機關初步先分為中央機關、直轄市、縣(市)政府等三大分區之案件數、減洪設施數量、減洪設施總體積等資訊設計統計看板資訊。第二區塊為最新案件列表區主要提供基本資料、計畫歷程紀錄及相關表格檔案快速連結等功能設計。第三區塊為採用圖臺以空間視覺化統計資訊之設計，提供全省各地區之出流設施統計數量、查詢功能等資訊，框選放大後，透過點選各統計數字即可瀏覽各案件名稱、減洪設施及工程內容，依經歷時間遞減排序，有效達成申報上傳制度及政府提昇行政效率與便民的重要目標。
後續計畫持續彙整歷史排水規劃書及計畫書各階段資料，以提供歷史計畫成果查詢及空間呈現查詢整合，並追蹤本專案所開發建置之系統歷程使用狀況及建議改善之意見回饋等交流議題，作為出流管制管理系統化作業管理精進及優化參考，提升使用便利性；並邀請出流管制計畫主管機關承辦人員及委託專業審查團隊組成專案協作平台，提供線上客服回覆機制，協助填報(或回饋)管制計畫(規劃)相關文件圖檔作業及各項系統操作問題。