工程採購作業雖已有政府採購法嚴謹規範，惟經檢視
水利署100至102年度工務行政督導紀錄，發現各所屬機關辦理工程採購仍有部分缺失需改進。
為避免同仁因不瞭解法規規定或實務操作流程，致誤觸法規或造成申訴案件。有必要建立完整採購標準作業程序及制度，以減少採購錯誤態樣並增進同仁解決問題之能力，爰本署工程事務組成立工程採購分圈，期藉由圈員全體一起參與及動動腦，共同激發出『創意』與『構想』，提供改善對策，俾有效降低工程採購開決標程序錯誤機率，以提升本署曁所屬機關工程採購品質。
歷經本工程採購分圈召開多次圈會，圈員熱烈討論並以評價法進行主題評價後，選定下圖缺失發生率排序為第3位之「最低標廠商標價低於底價80%，未依購法58條規定辦理」作為首要改善項目。
惟因改善後進行督導之工程件數僅為49件，是否已確實達到改善目標，仍有待蒐集更多案件樣本分析。未來本署將持續進行成果追蹤並進一步作效果確認，待後續行政督導與相關教育訓練課程辦理完成後，蒐集更多採購發包件數，追蹤分析後續改善情形，以作為效果確認之依據。