個人資料保護法（以下簡稱個資法）已於民國101年10月1日施行，其於民國104年12月30日修正公布部分之條文並於民國 105年3月15日施行。
個資法所保護之客體涵蓋紙本及經電腦處理之個人資料，機關於蒐集個人資料前，應具有特定目的及符合特定情形，始得為之，並應履行告知義務，告知當事人所欲利用之期間、地區、對象、方式等，且有關個人資料之處理與利用應限於所告知之特定目的範圍內；如有超出特定目的範圍外之利用，應符合法定之要件。
此外，個資法設有團體訴訟機制，損害賠償總額上限為新臺幣二億元，涉及刑事責任者，最高可處有期徒刑五年，為此，業務涉及個人資料之機關不可不慎，故本文教大家如何保護個資及敏感資料，最有效的方式是將檔案加密。
密碼強度建議：
密碼必須包含至少“8”個字元，密碼複雜度為以下符號4選3：
1.數字
2.英文大寫
3.英文小寫
4.特殊字元
檔案傳輸方式：
密碼必須包含至少 “ 8”個字元，密碼複雜度為以下符號4選3：
1.方式1：透過公務信箱傳送個資及敏感檔案，再透過公務即時通或電話給予密碼。
2.方式2：透過公務即時通傳送個資及敏感檔案，再透過公務信箱或電話給予密碼。
檔案加密方法：
LibreOffice 加密
PDF等不可編輯檔加密：使用7-Zip 壓縮加密