在數位聯網的時代下網路的快速發展，資訊安全與個人隱私的問題也逐漸浮出檯面。以台灣而言，在法律上已經通過執行「資通安全管理法」、「電子簽章法」、「個人資料保護法」等法案，都是在維護資訊安全與個人資料保護。然而仍存在個人資料有意或無意洩漏的風險，被洩漏之資料若遭不法利用更可能嚴重危害民眾個人隱私與機關安全。
為提昇同仁對於公務機密、個人資料保護之認知與機關安全維護方面之重視， 111年度特別舉辦兩場資通安全通識課程（圖1、圖2），以概念宣導、分享的方式向主管及同仁宣導基本資安常識，課程內容含括資訊使用安全、個人資料保護、一般公務機密等面向。藉由許多相關資安時事或同仁工作上常見的洩密案例分享，以許多實務案例及影片進行講解，將實務經驗與個資的法律條文相結合，使參訓同仁更易理解吸收。尤其是分享使用免費的文書編輯軟體LibreOffice將文件加密的流程：「檔案>資訊>使用密碼>檔案加密>輸入密碼>然後再次輸入以確認>儲存檔案以確保密碼生效」(圖3)與使用免費的7-zip壓縮軟體將文件加密之方式：「針對要加密的檔案點擊滑鼠右鍵>7-zip>加入壓縮檔>於加密欄位輸入密碼>重新輸入密碼>確定>選擇壓縮檔儲存位置>完成壓縮並加密完成」(圖4)，這些簡單步驟即可確保資訊安全性。
資訊時代變遷迅速，機關安全維護工作係全體機關同仁的責任，尤其公務人員應避免使用辦公用電腦連結或下載來路不明的網址與程式，且應時刻保持對安全風險的警覺性，如此方能保護自己並落實各項公務機密保密措施，以建構優質公務環境。