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委辦計畫安心Go 宣導列車啟動綜合企劃組

  發刊期數:第0528期/ 發布日期:112/02/24

水利署(以下簡稱本署)委辦計畫每年平均約逾400件,每件採購從委辦計畫形成、上網招標、開標、評選、決標等作業,行政繁瑣,加上採購法相關規定迭有更新,若稍有不注意,恐將影響採購作業品質。為協助第一線同仁依程序在軌道上執行委辦計畫,安心辦理採購案件,於去(111)年12月13日及今(112)年1月11日,綜合企劃組郭純伶組長率員赴第八及第九河川局,與李宗恩局長、王國樑局長與同仁面對面分享近期本署推動委辦計畫的相關作業及精進作法;今(112)年1月17日持續舉辦委託服務計畫安心GO說明會,採用線上與實體同步的方式,開放本署各單位及各所屬機關辦理委辦計畫的同仁報名參加,以落實委辦計畫首重從自我管理做起,達成委辦計畫執行的目的。

本次宣導列車以「委辦計畫 安心GO」為題,希望分享活動能像火車頭一樣,協助第一線同仁在執行委辦計畫能符合採購公正、公開、透明,分享內容包括本署委辦計畫採購評選委員預警機制,且善用「警示報表」,降低委員「球員兼裁判」的風險及應辭職解聘的處理;另外,本署委辦計畫管理系統針對「工作小組初審意見」、「評選會議作業流程」及「評選結果有無差異處理」等均有參考文件可供同仁下載運用,讓同仁有所依循,降低採購風險;也對委辦計畫辦理時常見的缺失,提供改善的建議;並展示111年11月30日改版上線的委辦計畫管理系統,增進同仁對於改版後的系統操作熟悉度,以利同仁進行委辦計畫管理作業。

許多同仁也回饋分享委辦計畫實際辦理情況,共同討論,以攜手持續精進委辦計畫作業,落實透明廉能的採購作業機制。