Notion是時下最熱門的筆記軟體，整合了筆記本、資料庫、時間軸、日曆等多樣式筆記功能，還可支援多種資料匯入類型（包含Evernote、Word、CSV、Google Docs等），以及多平台資料內嵌（包含Youtube、Google Drive、Google Map、Github等），亦支援匯出為PDF、HTML、Markdown&CSV格式，以下簡單分享時間軸、資料庫操作：
一、善用時間軸（Timeline），即時掌握專案進度
Notion提供時間軸（Timeline）的功能，可以快速畫出甘梯圖，即時掌握專案進度，首先，側邊欄選按+Add a page，接著選擇Timeline，左下方按+Neｗ（圖1①），可以新增一個項目，滑鼠移動到該項目點選OPEN（圖1②），可以調整出甘梯圖的時間長短，也可以修改原本英文”Date”的屬性名稱為”工作期間”（圖1③），製作完成的甘梯圖如圖2。
二、切換檢視模式，新增資料表計算功能
如果想要把甘梯圖轉換成資料表或其他模式，首先，在上排按+符號（圖3①），可以選擇Table、Board、Calendar、Gallery、List，本段以資料表（Table）為例，已建置了7個欄位屬性，選按右側+符號可以於最右側新增一個欄位屬性（圖3②），可調整欄位屬性選按Edit property（圖4①②），Type選擇ΣFormula（圖4③），可運用簡單公式計算前述甘梯圖時間軸的開始日期、結束日期、倒數天數（圖4④⑤⑥），以利確實掌握專案進度。
三、資料庫間的關聯建立與應用
如果有不同資料庫中的部分項目相同，在個別資料庫需要來回記錄，此時可以運用Relation、Rollup這二個功能，Relation可以建立不同資料庫間的串連關係，以取得彼此的欄位資料，Rollup則可以取得關聯資料庫特定項目資料，進行顯示或計算，舉例來說，使用Relation取得課程資料庫的”訓練課程”欄位資料（圖5①），再使用Rollup取得”課程中”欄位所顯示”訓練課程” 的個別費用（圖5②）。
想要輕鬆製作適合的筆記，還可以快速套用Notion範本，可以在側邊欄選按Templates、或於新頁面選按Templates，Notion有提供網頁版、Android與iOS系統App，讓我們隨時隨地都可以做筆記喔！