公文線上簽核系統採用Java平台開發及響應式網頁設計(Responsive Web Design, RWD)，並達到同一版本即可實現跨裝置、跨瀏覽器、行動裝置簽核的公文系統應用。系統的主要訴求是以電子公文全面取代過去無效率簽核過程等缺點的紙本公文，並達到快速收發公文、節省紙張及用印時間與郵寄費用等效果，也符合環保觀念，期望可帶來更全面的電子辦公環境。
隨著融合扁平化設計美學的 Windows10、Google、iOS7 的推出，公文線上簽核系統亦採此扁平化的主題設計，作業畫面簡化了操作功能按鈕圖案後，整體網頁傳輸量也獲得減少，網頁作業效能明顯提昇，所以新一代系統的執行效能優於現行系統。
本系統提供了MDI(多重文件介面)的親和性操作介面，即承辦人可同時開啟編輯多份文書(如簽稿並呈)，主管可同時核稿及批示多份文書。另相關多份文書的擺置排列可採左右並排或上下並排等多種檢視模式。突破同一時間只能編輯一份文書限制，且改善多份文書須作畫面切換的不方便。
本系統提供電子公文清單，以資料夾的樹狀方式呈現所有簽辦文書，包含來文本文及附件、創簽稿文書及附件及文書版本修訂歷程等。此設計介面方便主管於批閱公文時，可一目瞭然於資料夾清單點選欲批示之公文及附件，免除於不同文書及附件間切換的繁瑣步驟。
支援行動簽核需求，無須另外安裝APP，公文系統支援行動簽核，平板電腦、手機等行動裝置，都可以直接辦公文。