一、緣由
Thunderbird是一套免費電子郵件收發軟體，Thunderbird提供郵件篩選條件之功能，從收件者的角度，將收到的信件依據郵件篩選．移至其專屬的資料夾，猶如公文是以其檔號作為歸檔之依據，本文將從個人業務層面，分享「郵件篩選條件」使用上之實際案例。
二、郵件篩選條件項目組成
郵件篩選條件由上而下包含：異動(收)、異動(寄)、內文包含：系統、通報、非通報、(寄)、○○○○(寄)、通知單、維護等9項(如圖1)。
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圖1
三、郵件篩選條件規則內容
1.異動(收)(如圖2)
取回新郵件時符合下列全部：主旨包含「異動」。執行下列動作：移動郵件到「異動(收)在********@wra.gov.tw」。
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圖2
2.內文包含：系統(如圖3)
取回新郵件時符合下列全部：內文包含「系統」。執行下列動作：移動郵件到「收件匣在********@wra.gov.tw」。
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圖3
3.通報(如圖4)
取回新郵件時符合下列任一項：內文包含「○○○○」、內文包含「○○○○」、……、內文包含「○○○○」。
執行下列動作：移動郵件到「通報在********@wra.gov.tw」。
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圖4
4.非通報(如圖5)
取回新郵件時符合下列任一項：主旨包含「○○○」、主旨包含「XXXX」、主旨包含「○○○○」。
執行下列動作：移動郵件到「垃圾桶在********@wra.gov.tw」。
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圖5
5.通知單(如圖6)
取回新郵件時符合下列全部：主旨包含「通知單」。
執行下列動作：移動郵件到「在********@wra.gov.tw」。
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圖6
6.維護(如圖7)
取回新郵件時符合下列全部：從包含「******@***.***.***」。
執行下列動作：移動郵件到「維護在********@wra.gov.tw」。
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圖7
四、郵件篩選要領
1.從主旨、內文、寄件者、正副本收件者等找出具有唯一性之資訊，作為郵件篩選條件。
2.若包含2個(含)以上之郵件篩選條件，則依照由上而下之順序進行篩選。
3.某一郵件若符合2個(含)以上之郵件篩選條件，則較上面之郵件篩選條件會先篩選到該郵件。
4.每一郵件篩選條件，若包含多項條件，可以符合全部條件或符合任一項條件執行篩選。
5.若對於屬廣告及與業務無關之郵件，可建立一項符合條件時則移動郵件至垃圾桶之郵件篩選條件。
五、結論
1、公務處理除公文系統、電子表單系統、即時通訊軟體外，電子郵件收發亦提供公務聯繫及資訊交換的功能。
2、每天收到的電子郵件多寡不同，內容亦不同，若能透過多項郵件篩選條件的適當建立，將郵件自動移至其專屬之資料夾，以利妥善管理。
3、至於寄出的電子郵件，目前會自動移至所設定之「備份資料匣」，可透過手動方式再將郵件移至其專屬之資料夾，以利歸檔存查。
4.建立之各項郵件篩選條件，仍需適時予以檢核調整，以因應又多又雜的外來郵件及資安需求。
六、參考資料
https://support.mozilla.org/zh-TW/kb/organize-your-messages-using-filters(郵件篩選設定)