第一河川分署(以下簡稱一河分署)為利每次颱洪事件防汛人員可確實檢視防汛整備應辦事項，113年度於應變系統新增完成颱洪事件D-DAY檢核項目功能，提供分署內各科室同仁可依所開設颱風事件D-DAY (颱風事件前5天、前3天、前1天…等)之作業程序，隨事件發展逐日檢核辦理防汛整備工作，以利可確實做好超前部署的準備。
以113年10月山陀兒颱風為例，一河分署訂於9月30日為D-DAY啟動相關防汛檢查作業，並訂定D-5 (9月25日)、D-3 (9月27日)、D-1 (9月29日)、D (9月30日)、D+n的工作項目，如圖1及圖2所示。如在D-5 (9月25日)前，規劃科需完成確認水情預警系統正常、確認水文站設備正常、通知防汛志工注意水情；工務科需完成外水防汛熱點巡查、在建工程防汛整備、通知開口搶險廠商；管理科需完成移動式抽水機測試、水門操作測試、通知破堤案件防汛整備；資產科需完成視訊會議系統測試、媒體報導資料收集…等工作項目。
各科室同仁依據D-DAY頁面，逐日完成該次颱洪事件之防汛整備，各科室主管可透過此介面回報整備作業進度，使一河分署能掌握颱洪事件防汛整備情形(如圖3所示)。在113年歷次的颱洪事件中，規劃科如實確保水情預警系統正常、確保水文站設備正常、定時提供水情資訊及掌握防汛志工巡查回報資料；工務科負責將在建工程之機具撤至安全地點，並隨時準備進行勘災及搶險工作；管理科除了維持水門設備正常運作外，多次提前調度移動式抽水機至員山溪洲排水支援，並及時抽水以保障民眾生命財產安全；資產科確保視訊系統品質，使防汛視訊會議得以順利進行，各科室各司其職，確保防汛應變作業如期如實完成且無疏漏。