疏濬管理系統-文件電子化與少紙化推動水利行政組

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  發刊期數:第0436期/ 發布日期:2021/05/21

疏濬管理系統督導專區系統功能介面_pic

水利署執掌台灣中央管河川、區域排水之疏濬業務,是台灣河川環境資源管理中重要的工作之一。為能完整管理與保存疏濬計畫生命週期所需的重要資訊,疏濬管理系統的開發,可以協助保留相關文件。為推動政府少紙化,透過水利署與所屬機關公文系統介接模組,提供業務承辦人於疏濬計畫管理功能中登錄各階段重要文件之公文文號,不僅可減少紙本文件往來與查閱的繁複作業,更可作為日後其他承辦人查閱疏濬計畫辦理情形進行經驗學習。

  • 疏濬管理系統公文文件管理介面疏濬管理系統公文文件管理介面

然而,考量原公文系統資料存取權限之限制,可能會因原業務承辦人職務調整造成後續接手承辦人無法調閱過去經辦公文之情形。疏濬管理系統之公文系統介接服務,規劃上仍可查詢疏濬計畫生命週期各文件公文文號,並根據介接服務查詢網址開啟對應文號連結,即可瀏覽該公文資訊。包含公文資料、公文流程、相關電子檔與簽核意見。

  • 疏濬管理系統開啟對應文號連結系統畫面疏濬管理系統開啟對應文號連結系統畫面

此外,每年水利署會到各河川局進行疏濬督導作業,督導作業辦理過程中,河川局承辦人需整理並出示督導所需相關文件。文件量之龐大常讓承辦人花費大量時間,公文文件也需複印佐證。疏濬管理系統開發督導專區,將督導項目對應至相關系統功能或公文文件管理介面,督導作業過程中即可透過督導專區,檢視各督導項目之辦理情形。

  • 疏濬管理系統督導專區系統功能介面疏濬管理系統督導專區系統功能介面

疏濬管理系統以電子化與少紙化甚至無紙化為目標,提供水利署與所屬機關承辦人透過資源與資訊共享的方式大幅降低資料查找與彙整的時間成本,提升疏濬業務整體執行能量。

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