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北區水資源局獲第18屆金檔獎殊榮,透過標竿學習交流檔案管理實務北區水資源局

  發刊期數:第0457期/ 發布日期:110/10/15

北區水資源局於109年榮獲「第18屆機關檔案管理金檔獎」,六項評獎類別有4項特優、2項優等,獲評為當屆及歷屆評獎最佳成績。為利機關間進行檔案管理經驗交流及學習,北區水資源局自109年9月起迄今已接受79個全國各機關(約300人)蒞局標竿學習,另尚有9個機關共90人已納入下半年的規劃,對推動檔案優質管理付出努力。

  • 圖1-大廳設有歡迎海報,專人進行空間導覽圖1-大廳設有歡迎海報,專人進行空間導覽
  • 圖2-北水局局史室前方合照留影圖2-北區水資源局局史室前方合照留影
  • 圖3-局史室導覽解說圖3-局史室導覽解說
  • 圖4-前往水資源館,介紹石門水庫紀念碑圖4-前往水資源館,介紹石門水庫紀念碑

在標竿學習申請的規劃上,考量場地限制、防疫措施及利於互相交流,每場次接受參訪人數20人為上限;在管理實務的規劃上,除金檔獎受評簡報及欣賞參獎影片外,以參訪導覽及金檔獎書面資料為兩大主軸,並採10人一組,分組進行解說與交流,參訪導覽包含檔案庫房、局史室及水資源館專人解說,書面資料區則由各類別負責人員分別解說,讓每位來訪人員有機會深入了解及交流,滿載而歸。

  • 圖5-書面資料區翻閱資料與交流圖5-書面資料區翻閱資料與交流
  • 圖6-國防部政務辦公室標竿學習,由江局長親自接待圖6-國防部政務辦公室標竿學習,由北區水資源局江局長親自接待

來訪的單位從中央機關到地方機關,囊括科技部、勞動部、法務部行政執行署各分署、客家委員會、交通部公路總局、高公局、鐵路局、航港局、民航局、航空站、法務部司法官學院、內政部移民署、財政部國財署、陸軍通信電訓中心、各地方政府、戶政及地政事務所等。為讓遠道而來的各機關能賓至如歸,北區水資源局每場次皆由一級主管接待,部分場次甚至由局長親自接待,各個同仁傾囊相授,希望能透過參訪及交流提升檔案管理實務的工作理念及品質。如同一直以來與各機關分享的,檔案管理工作沒有完成的一天,過去透過競賽精進型塑機關組織文化、凝聚機關同仁向心力,現在依循檔案管理法規、中長程及年度計畫及機關檔案管理作業手冊,持續推動及提升檔案管理工作的品質,對檔案的分類、鑑定、應用都更精實到位。

  • 圖7-解說檔案庫房緊急通報系統圖7-解說檔案庫房緊急通報系統
  • 圖8-檔案庫房導覽,展示保管之石門水庫設計圖圖8-檔案庫房導覽,展示保管之石門水庫設計圖
  • 圖9-檔案庫房導覽,從庫房外部空間開始解說圖9-檔案庫房導覽,從庫房外部空間開始解說
  • 圖10-歡迎各機關來訪及綜合座談圖10-歡迎各機關來訪及綜合座談

北區水資源局保管自石門水庫規劃興建以來檔案,除有豐富公文檔案外,中英文設計圖說、施工照片與影片及早期軍方空拍圖等,歡迎有興趣的民眾申請參觀北區水資源局局史室或至檔案應用專網(https://archive.wranb.gov.tw/)閱覽,歡迎大家一起來認識你所不知道的石門水庫